Tareas del equipo: que se hagan y que nadie repita

Para qué sirve

Hay tareas que se hacen todos los días y que cualquiera del equipo puede hacer: publicar en los grupos, revisar los mensajes, mandar el corte. El problema no es hacerlas: es que a veces nadie se acuerda y otras dos personas la hacen al mismo tiempo. Esta herramienta arregla las dos cosas: avisa al celular hasta que alguien la haga, y en cuanto uno la marca les avisa a los demás que ya quedó.

Lo primero: activa los avisos en tu celular

Sin esto, la tarea se ve en la pantalla pero no te llega nada al teléfono. Se hace una sola vez por cada teléfono.

Las de hoy

Al abrir la herramienta ves las tareas que tocan hoy, con su hora y cada cuánto insiste. Cada una está pendiente (con un círculo) o hecha (en verde, tachada, con quién la hizo y a qué hora).

Cómo se marca

Cuando la hagas, toca «Ya la hice». Puedes dejar una nota corta si quieres (por ejemplo: «quedaron 3 grupos sin aceptar»). Al marcarla pasan tres cosas:

• Queda anotada con tu nombre y la hora.
• Deja de avisar: ya no te molesta el celular por esa tarea hoy.
• A los demás del equipo les llega un aviso que dice «Fulano ya la hizo», para que no la repitan.

Si te equivocaste

Toca «Deshacer» en la tarea que ya estaba hecha. Vuelve a quedar pendiente hoy y los avisos arrancan otra vez. Solo puede deshacerla quien la marcó o el administrador.

Las tareas de cada día

• Todos los días: si marcas los siete días, la tarea sale cada día.
• Solo algunos días: si marcas solo lunes, miércoles y viernes, los demás días no aparece ni avisa.
• Fines de semana: si tu equipo descansa sábado y domingo, desmárcalos.

¿A quién le llega el aviso?

Cada tarea puede tener un responsable, o ser de todo el equipo. Se elige al crearla, en «¿A quién le llega el aviso?».

• Un responsable: el aviso le llega solo a esa persona. Los demás no lo ven en el teléfono, pero sí ven la tarea en la pantalla y la pueden hacer si se topan con ella.
• Todo el equipo: el aviso le llega a todos los que tengan los avisos activados.
• Si el responsable no activó los avisos en su teléfono, la herramienta lo dice arriba con letras rojas: a esa persona no le va a llegar nada. Es lo primero que hay que arreglar.
• Ojo: el aviso llega al teléfono donde se activaron los avisos, no a un número escrito. Por eso cada quien tiene que activarlos en su teléfono.

Al marcar, sí se avisa a todos

Esto es aparte: cuando alguien marca una tarea, se le avisa a todo el equipo (menos a quien la marcó) que ya quedó hecha. Así nadie la repite. El aviso de recordatorio es el que va solo al responsable; el de «ya la hicieron» sí va a todos.

Qué pasa si nadie la hace

El aviso no se rinde: vuelve a sonar cada cierto tiempo (lo que diga «cada cuántos minutos») hasta que alguien la marque o se acabe el día. Al día siguiente, si la tarea aplica, arranca de nuevo.

Crear y cambiar tareas (solo el administrador)

Baja hasta «Administrar las tareas» y ábrelo. Ahí puedes:

• Crear una tarea: qué hay que hacer, el detalle, desde qué hora avisa, cada cuántos minutos insiste y qué días.
• Apagar una tarea para que no moleste un tiempo, sin borrarla. Después la prendes otra vez.
• Borrar una tarea. Se va también su historial. No se puede deshacer.

El historial

Abajo ves los últimos 7 días, con cuántas tareas se hicieron cada día. Sirve para darse cuenta cuando algo se está saltando seguido.

Lo gratis y lo que cuesta

La herramienta tiene dos caminos para avisarte. Es importante que los distingas, porque uno no cuesta nada y el otro se paga de tu saldo.

• Gratis — el aviso al navegador: llega al teléfono donde activaste los avisos. Ilimitado, no cuesta nada. Es el que se repite hasta que marcas la tarea.
• Gratis — el botón «Mandar por WhatsApp»: abre tu WhatsApp con el mensaje ya escrito y tú lo mandas. No cuesta nada porque sale de tu propio WhatsApp.
• De pago — el aviso automático al número: sale solo, sin que nadie lo toque. Ese sí cuesta y se te rebaja del saldo.
• Gratis — usar la herramienta: crear tareas, verlas, marcarlas y el historial. Eso nunca se cobra.

Cuánto cuesta el aviso al teléfono

Son dos precios, y nada más:

• WhatsApp: $0.80 por aviso.
• SMS: $5.00 por aviso.
• Se te rebaja de tu saldo, el mismo que usas para las recargas.
• Si no te alcanza, no se manda — y no se te cobra nada.
• Solo se cobra si el mensaje salió. Si falla, no se te cobra.

Haz tu cuenta de costo/beneficio

Esto no es para convencerte de pagar: es para que decidas con números.

• Si el aviso automático te ahorra más de lo que cuesta —porque te recuerda a tiempo y no se te pasa la tarea— entonces conviene.
• Si prefieres no pagarlo, usa los gratis: la tarea se hace igual. Solo tienes que acordarte tú.
• No hay penalización por no tener saldo: la tarea sigue en la lista, se puede hacer y se puede marcar. Únicamente no sale el aviso al número.
• Puedes probarlo: ponle saldo, úsalo un mes y compara si te sirvió. Si no, lo dejas y sigues con los gratis.

De dónde salen los precios que ves

Los precios no están escritos a mano en el programa: viven en la tabla servicios_tarifas, con el costo del proveedor y el precio de venta separados. Si el costo de Meta cambia, el administrador lo actualiza ahí y el precio se recalcula solo.

• Costo del proveedor: lo que de verdad pagamos (la tarifa de Meta más la comisión).
• Precio al socio: lo que se te cobra.
• Solo se cobra si el mensaje salió. Si falla, no se te cobra.
• Antes de mandar se revisa tu saldo. Si no te alcanza, no se manda y no se cobra.

Si no tienes saldo

Pasa esto, y conviene tenerlo claro: la tarea no se pierde.

• El aviso automático al número NO sale — y no se te cobra nada.
• El aviso al navegador SÍ sigue funcionando (ese es gratis).
• El botón de WhatsApp SÍ sigue funcionando (tú lo mandas).
• La tarea sigue en la lista y la puedes hacer y marcar normalmente.
• Para que vuelva a salir al número, recarga saldo desde Recargas y Pagos.

Cómo saber cuánto saldo tienes

Arriba de la lista de tareas, la herramienta te lo dice: «Tu saldo: $X», y cuánto cuesta cada aviso. Si no te alcanza, sale en rojo y te avisa.

• Tu saldo se ve también en tu panel y en Mis movimientos.
• Cada aviso cobrado aparece como un movimiento, con su fecha y su monto.
• Recargas desde Recargas y Pagos (depósito o tarjeta).

Si algo no sale

• No me llega nada al celular: revisa que activaste los avisos en ese teléfono y que el navegador tiene permiso. Usa «Probar el aviso».
• Veo la tarea pero dice que nadie tiene avisos activados: nadie del equipo los ha activado todavía. Cada quien tiene que hacerlo en su teléfono.
• No aparece la tarea hoy: revisa que esté prendida y que hoy esté entre sus días.
• Alguien más ya la había hecho: si ves que estaba marcada, no la repitas. Para eso está el aviso.
• Dice que no tengo saldo: recarga en Recargas y Pagos. Mientras, la tarea se puede hacer y marcar igual; solo no sale el aviso al número.
• No aparece el botón de WhatsApp: es que esa persona no tiene teléfono en su ficha. Se lo pone el administrador.